各研究生培养单位：
为了进一步贯彻教育部、新华社中国图片社关于高等教育学历证书电子注册图像采集工作有关规定，经我处与新华社新疆分社研究，2014届硕士、博士毕业生综合信息采集工作将于5月15日上午10：00在1207教室进行。有关事项安排如下：
一、毕业生综合信息采集的范围是：硕士、博士毕业研究生；普通全日制本、专科毕业生；成人高等教育2014年1月毕业生。
二、各高等院校前往新华社新疆分社领取由教育部统一印制的、由院校填写的“综合信息采集登记袋”和学生本人填写的“机读卡”后，立即组织学生按要求填写，经“班”、“系”和院校有关部门审核“机读卡”无误后，可交由学生个人妥善保管，学生本人拍摄时交给拍摄组人员。
在填写 “机读卡”中应注意的事项：
（一）学校要填写“综合信息采集登记袋”的各项内容，组织学生填写“机读卡”的相关信息。填写的内容必须准确，不能遗漏，以保证图像采集、后期制作、邮寄和刻制光盘的准确性。
（二）填写“机读卡”时在所填写的汉字与阿拉伯数字地方用蓝黑墨水钢笔或圆珠笔从左至右填写，其他机读区域用2B铅笔按照要求填涂。
（三）“机读卡”中学生姓名栏目扩充到16个汉字，方便了少数民族学生填涂，姓名中的分隔符号亦有代码对应。
（四）“机读卡”使用国家二级字库的汉字区位代码，每个汉字为4个数码。
（五）户籍地代码为学生入学前户口所在地的邮政编码。
（六）密码是随机产生的，与表头密码一致，按照卡上的密码填涂即可，用于学生登录新华网核对补充相关信息之用。
（七）要保持“机读卡”的卡面整洁、平整、切勿折损，不可用涂改液、刀片涂改。
（八）因毕业实习或是因公出差在外省（市），不能按时来学校拍照的同学可就近在所在省（市）新华社分社进行电子图像采集。（务必在5月30日之前完成采集）
三、学生拍照两个月后在新华网新疆频道（http://www.xj.xinhuanet.com）的“新疆大学生人才资源数据库”、四个月后在中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）的学历电子注册图像采集校对系统进行核对。
四、为保证所有高校毕业生能够按时上网注册，对漏拍和因故未拍的高校毕业生，新华社新疆分社安排在2013年12月予以补拍（全国统一安排的时间）。新华社新疆分社在乌鲁木齐市光明路北巷2号（兵团司令部对面）设置了固定拍摄点，接待漏拍毕业生。新华社联系电话8805560,8805559。
毕业生图像采集是毕业生顺利毕业，进行学籍注册的关键，请各学院务必保证2014届毕业的博、硕士在5月底完成全部2014届毕业生图像采集工作。
研究生处
2013年5月10日
