新疆农业大学研究生学籍管理规定


第一章    

第一条 为规范研究生学籍管理工作,维护学校研究生教育教学秩序,保障广大研究生合法权益,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号),结合我校实际,制定本规定。

第二条 本规定适用于新疆农业大学按照国家招生政策、招生规定录取的接受学历教育的博士研究生和硕士研究生(以下简称研究生)。

第二章  入学、注册和请假

    第三条 研究生通过新生入学资格审核、学期注册获得新疆农业大学研究生学籍。在校研究生学籍的有效期限为每学期注册后至下一学期开学前。

第四条按国家招生规定录取的新生,持录取通知书和有关证件,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应当事先向所在学院请假,递交有关证明,并报研究生处批准。请假时间最不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,均视为放弃入学资格。

第五条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第六条 以下三种情况,新生可以申请保留入学资格。

(一)经学校指定的医院诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格1年;

(二)按学校要求从事辅导员或其他志愿服务工作者,可以保留入学资格,保留时长不超过2年;

(三)新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其入学资格至退役后2年。

保留入学资格的新生,不具有学籍,不享受在校研究生的任何待遇。

新生保留入学资格期满前2个月应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续;审查不合格的,取消入学资格。逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第七条 学校在新生入学后3个月内按照国家招生规定进行资格复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否符合国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、符合相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。

入学体检复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的医院诊断,需要在家休养的,可以按照第六条的规定保留入学资格。

第八条 取得学籍的研究生每学期开学时应当在学校规定时间内到所在学院办理注册手续。每学年第一学期注册前必须足额缴纳当年应缴各项费用后方能注册。未按学校规定缴费或者不符合其他注册条件的,不予注册。因故不能如期注册者,应当办理暂缓注册手续。无故逾期两周不注册或者申请暂缓注册逾期不注册者,视为放弃学籍,按退学处理。

第九条 全日制研究生在学期间因特殊原因不能按学校规定的时间返校或必须离校时,应提交必要的证明并履行相应的请假手续。研究生离校3天(含)以内由导师批准,3天以上至3周(含)以内由主管院长审批,3周以上报研究生处审批。请假期满应按时销假,如需续假,应及时办理续假手续。一学期请事假累积超过1个月或一学期请病假累积超过2个月者应办理休学手续。

全日制研究生未经批准擅自离校或请假期满未按时返校,视情节轻重按有关规定给予纪律处分。未经批准擅自离校连续两周或请假期满后两周未返校者,视为放弃学籍,按退学处理。

第十条 研究生如需赴疆外、境外高校完成个人培养计划规定的学习和研究任务,必须由本人申请,导师、学位点和学院同意,报研究生处批准。按期回国后应办理销假手续。逾期不归且无正当理由的,按退学处理。

第三章  考核与成绩记载

第十一条 研究生入学后的学习与科研等活动须在导师的具体指导和安排下进行。研究生应根据本学科(专业)研究生培养方案和学位授予基本要求,在导师指导下制定培养计划。

第十二条 研究生应当完成培养计划规定的课程学习、必修培养环节和学位论文工作,通过培养计划所列课程的考试、必修环节考核方能申请学位或毕业论文答辩。课程考试、培养环节考核结果记入成绩册,并归入个人学籍档案。

第十三条 研究生应当在规定期限内参加所选课程的考试和必修培养环节的考核,无正当理由,不参加考试或考核者按不合格计。研究生因特殊原因不能按规定时间参加考试或考核,须提前申请延期进行。课程和培养环节考试、考核不合格的必须重修或补考,每门课程和培养环节只能重修或者补考2次。对通过补考、重修获得的成绩,在成绩单上予以标注。

第十四条研究生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,经学院审核后,可以折算为实践环节学分,计入学业成绩。

第十五条研究生应按照培养方案要求在规定时间内参加中期考核。博士研究生(含直博生、硕博连读生)还应在规定时间内参加博士生资格考试。中期考核或博士生资格考试未通过者可在1年内申请重新进行1次,仍未通过者,按退学处理。

第十六条 研究生在学习过程中,出现学术失范,严重违反考试纪律或作弊的,该门课程或培养环节成绩无效记为零分,并视情节轻重按有关规定给予纪律处分。经教育表现较好者,可以给予该课程补考或者重修机会。

第十七条 研究生不能按时参加学校教育教学计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席的,视情节轻重按有关规定给予处理。

第四章  专业与转学

第十八条 一般不受理研究生转专业的申请。因专业调整及其他特殊原因必须转专业的,依据国家和自治区的相关规定执行。

第十九条 因导师退休、离职出国以及其他特殊原因必须转导师的,须由学院审核并经研究生处批准,原则上由学院在相同一级学科内进行调整。

第二十条 一般不受理研究生转学的申请。

第五章  休学与复学

第二十一条 研究生有下列情况之一,应予休学:

(一)因病经学校指定医院诊断需要休养治疗,或一学期请病假累计超过2个月者;

(二)一学期请事假累计超过1个月者;

(三)因自主创业,不能正常在校学习者;

(四)由于特殊原因,本人申请或学校认定应当休学者。

第二十二条 研究生休学需本人提出申请,经导师、学位点和学院同意,报研究生处审批。休学申请获批后,10个工作日内办结手续,并持休学证明书离校。休学期间,研究生不享受在校学习研究生待遇。

第二十三条 研究生休学一般按学期计,一次不超过1学年,累计不超过2次。

第二十四条 研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后2年。

第二十五条 研究生休学期满,应于休学期满前2周按下列规定办理复学或持续休学手续:

(一)因病休学研究生复学,须持本人复学申请、休学证明书、县级以上医院诊断证明、治疗休养所在地基层政府管理部门(街道、乡镇、单位)出具的本人离校期间政治表现的证明,经学校指定医院复查出具恢复健康证明,并经研究生所在学院审核,研究生处批准后,办理复学手续;

(二)因其它原因休学研究生,须持本人复学申请、休学证明书、所在地基层政府管理部门(街道、乡镇、单位)出具的本人离校期间政治表现的证明,经研究生所在学院审核,研究生处批准后,办理复学手续;

(三)需要持续休学的研究生应在休学期满前2周向学校提交申请,经学校审查同意,方可办理持续休学手续。

第二十六条 研究生休学期间如有违法违纪行为,依据学校有关规定给予纪律处分,情节严重的,取消其复学资格。学校不对研究生休学、保留学籍期间发生的事故负责。

第六章  退  

第二十七条 研究生有下列情形之一,应予退学:

(一)通过弄虚作假、徇私舞弊取得学籍的;

(二)课程考试不及格,经重修或补考2次后仍有不及格课程者;

(三)累计两次中期考核未通过者,或博士生累计两次资格考试未通过者;

(四)在学校规定最长学习年限内(含休学和保留学籍)未完成学业的;

(五)逾期两周未注册而又无正当事由的;

(六)全日制研究生擅自离校连续两周未参加学校规定的教学科研活动的;

(七)经指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(八)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(九)因其它原因不能继续学习的;

(十)本人申请退学的。

第二十八条 学生本人申请退学的,经导师、学位点、学院和研究生处审核同意后,办理退学手续。其他原因的退学处理,由校长办公会研究决定。

对退学的研究生,学校出具退学决定书,由研究生所在学院(中心)将退学决定书送交本人;因特殊情况无法送交本人的,学院(中心)可以通过网站、新闻媒体等方式发布公告,自发布公告之日起,30天内本人未提出书面异议即视为已送交本人。

退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口应按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第二十九条 对做退学处理的研究生,从学校作出退学处理决定之日起,不再享受在校研究生待遇。

第三十条 退学的研究生,一律不予复学。

第七章  毕业、结业与肄业

第三十一条 研究生应当在规定年限内完成学习任务。

研究生基本学习年限(学制)一般以当年招生简章公布的为准,硕士研究生一般为2年或3年,博士研究生一般为3年4年,直博生/硕博连读生(含硕士阶段2年)一般为5年。

研究生最长在校学习年限(含休学保留学籍),硕士生为5年,博士生为6年,硕博连读生(含硕士阶段2年)为7年。

第三十二条 研究生在规定年限内,修完培养方案及培养计划规定的课程,完成培养环节,通过学位论文答辩,符合学位授予条件者,学校颁发毕业证书和学位证书。

第三十三条 研究生在规定年限内,修完培养方案及培养计划规定的课程,完成培养环节,完成毕业论文但不符合申请学位论文答辩要求者,可申请进行毕业论文答辩。毕业论文答辩通过者准予毕业,发给毕业证书。

第三十四条 研究生在规定年限内,修完培养方案及培养计划规定的课程、完成培养环节,学位论文答辩或毕业论文答辩未通过者,可申请结业,发给结业证书。

获得毕业证或结业证的研究生,可在毕业或结业后的规定时间内(博士2年内,硕士1年内)重新申请学位或毕业论文答辩一次,逾期不再受理。答辩通过者颁发相应证书,证书日期按实际发证日期填写。

第三十五条 在校学习满1年以上退学的研究生,可以发给肄业证书;学习不满1年退学的研究生,可以发给写实性学习证明。

第三十六条硕博连读生因博士生资格考试或中期考核不合格,或在培养过程中经学校认定不再适合继续攻读博士学位,但具备攻读硕士学位基本条件的,经个人申请,导师同意,并报学院学位评定委员会和研究生处审核通过后,可转为硕士培养。

第八章  提前毕业和延长学习年限

第三十七条 研究生符合下列条件,可以提前毕业:

(一)修完个人培养计划中选定的全部课程,成绩优秀;

(二)开题报告通过时间到申请论文答辩已满1年;

(三)中期考核成绩优秀;

(四)满足《关于新疆农业大学研究生发表学术论文的基本要求》的相关规定。

(五)完成学位论文,答辩成绩优秀。

第三十八条研究生提前毕业,由本人提出申请,经导师、学位点和学院考核并同意、研究生处审查并报分管校长批准后,可进行论文答辩。答辩通过后,准予提前毕业。

第三十九条研究生应在规定的基本学习年限内完成学业,因客观原因未能按期完成学业,或经短期延长可取得更好的成果者,可申请适当延长学习年限。

延长学习年限的申请,由研究生本人提出,经导师、学位点和学院批准,于原定毕业时间前3个月报送研究生处审核,并按培养费用标准缴纳延长期间学费。

延长年限一般以一学期为限,最长不超过一学年。延长年限计入在校学习年限,总年限不得超过第三十一条规定的最长在校学习年限

第九章  学业证书管理

第四十条 研究生学历证书、学位证书及其他学业证书中涉及到的相关信息应该与招生录取时填报的信息一致。

研究生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件,报上级教育行政部门审核批准。

第四十一条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不予发放学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校依法予以撤销。

  被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

    第四十二条 毕业、结业证书和学位证书遗失,经本人申请,学校核实后,可提供相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十章    

第四十三条 对接受学历教育的港澳台研究生、来华留学生的学籍管理除另有规定外参照本规定执行。

第四十四条 本规定自2019年91日起施行,其他有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。

第四十五条 本规定由研究生管理处负责解释。